Sinh ra và lớn lên ở huyện Bảo Thắng, sau khi tốt nghiệp trường trung cấp nghệ thuật quần chúng, đồng chí Trần Hoài Nam đến nhận công tác tại Tỉnh đoàn Lào Cai. Trải qua nhiều vị trí công tác từ cán bộ Ban Tuyên giáo Tỉnh đoàn rồi đến phó Ban Tuyên giáo, Ủy viên Ban Thường vụ, Trưởng Ban Tuyên giáo Tỉnh đoàn; ở vị trí công tác nào đồng chí cũng luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Tháng 9/2014 đồng chí được điều động về Ban Dân vận Tỉnh ủy, bổ nhiệm chức vụ phó Chánh Văn phòng, rồi Chánh Văn phòng, hiện nay là Trưởng phòng Đoàn thể và các Hội - Tổng hợp, Ban Dân vận Tỉnh ủy.

Với trách nhiệm là trưởng phòng, đồng chí luôn gương mẫu đi đầu trong các đợt phát động phong trào thi đua, tạo động lực cho cán bộ trong phòng tự trau dồi, nghiên cứu, học hỏi, đổi mới tác phong làm việc mang lại hiệu quả cao trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Từ đầu năm đến nay, phòng đã tham mưu lãnh đạo Ban trình Tỉnh ủy ban hành 12 văn bản lãnh đạo, chỉ đạo về công tác dân vận; tham mưu Ban Dân vận Tỉnh ủy ban hành 209 văn bản các loại thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng. Đề xuất lãnh đạo Ban tham mưu Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành Chỉ thị về lãnh đạo Đại hội Mặt trận Tổ quốc các cấp tỉnh Lào Cai (nhiệm kỳ 2024 – 2029). Ngoài ra, Phòng thực hiện tốt việc theo dõi, đôn đốc việc báo cáo định kỳ và đột xuất với Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Dân vận Trung ương về hoạt động của Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị - xã hội, hội quần chúng theo quy định; tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Ban; xây dựng và tổ chức thực hiện Quy chế làm việc của Ban; giúp lãnh đạo Ban xử lý công việc hằng ngày; bảo đảm điều kiện cơ sở vật chất, tài chính phục vụ hoạt động của Ban...Bên cạnh đó, đồng chí còn tham mưu kịp thời lãnh đạo Ban các nội dung nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công. Tích cực theo dõi, nghiên cứu, tham mưu, đề xuất, thẩm định các nội dung liên quan đến hoạt động dân vận của Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị - xã hội, Hội quần chúng. Tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của Ban và tổ chức triển khai thực hiện; xây dựng và triển khai thực hiện Quy chế làm việc của cơ quan. Chủ động nghiên cứu, phối hợp, đề xuất, tham mưu lãnh đạo Ban về công tác tổ chức, cán bộ trong cơ quan theo quy định. Tham mưu công tác quân sự quốc phòng, tự vệ cơ quan, nhiệm vụ diễn tập khu vực phòng thủ của cơ quan, ngành dọc cấp dưới do Ban Chỉ đạo tỉnh giao. Theo dõi, tổng hợp, tham mưu báo cáo kết quả thực hiện Đề án số 15 của Tỉnh ủy về "Phát huy vai trò giám sát, phản biện xã hội và tham gia xây dựng Đảng, chính quyền của Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị - xã hội tỉnh Lào Cai, giai đoạn 2020 - 2025" và Đề án số 18 của Tỉnh ủy về "Xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức các cấp tỉnh Lào Cai, giai đoạn 2020 - 2025". Theo dõi, tổng hợp tình hình công tác dân vận của Đảng bộ huyện Bát Xát, Đảng bộ Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh, kịp thời báo cáo, đề xuất lãnh đạo Ban có ý kiến với Thường trực Tỉnh ủy chỉ đạo, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc ngay tại cơ sở về công tác dân vận, thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở. Các nội dung đồng chí tham mưu lãnh đạo Ban luôn kịp thời, đảm bảo yêu cầu về chất lượng và tiến độ thời gian. 

Không chỉ làm tốt công tác chuyên môn, với trách nhiệm là Chủ tịch công đoàn cơ sở cơ quan, đồng chí đã cùng với các ủy viên Ban Chấp hành công đoàn thường xuyên thảo luận, bàn bạc, thống nhất cao trong chỉ đạo hoạt động công đoàn cơ quan. Chỉ đạo triển khai thực hiện tốt Nghị quyết của Ban chấp hành Công đoàn các cấp. Thường xuyên nắm tình hình tư tưởng, tâm tư nguyện vọng của đoàn viên công đoàn; quan tâm, bảo vệ các quyền, lợi ích hợp pháp chính đáng của đoàn viên công đoàn cơ quan; thường xuyên vận động đoàn viên công đoàn trong cơ quan giữ mối đoàn kết, thi đua hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Tích cực tham gia các hoạt động phong trào của công đoàn các Ban Đảng, hoạt động của khối thi đua, đạt kết quả cao. Tổ chức thành công Đại hội Công đoàn cơ sở Ban Dân vận Tỉnh ủy theo kế hoạch của Công đoàn Viên chức tỉnh. 

Trong công tác, đồng chí luôn giữ gìn phẩm chất đạo đức, lối sống giản dị, có tinh thần nghiên cứu, học tập, làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh; tích cực tham gia công tác quần chúng, công tác xã hội nơi làm việc và nơi cư trú. Luôn đoàn kết, giúp đỡ đồng chí, đồng nghiệp trong phòng cũng như trong cơ quan, xây dựng tập thể đoàn kết, thống nhất cùng tiến bộ.

Bằng những việc làm cụ thể, thiết thực, thể hiện sự gương mẫu, trách nhiệm cao, trong quá trình công tác, đồng chí Trần Hoài Nam đã được Chủ tịch UBND tỉnh tặng Bằng khen và Ban Dân vận Tỉnh ủy công nhận danh hiệu chiến sĩ thi đua cơ sở.